Politique de confidentialité

Cette politique explique comment l'Église La Cité recueille, utilise et protège les renseignements personnels confiés à la plateforme des petits groupes (pg.egliselacite.ca), conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25). Elle complète la politique de confidentialité de l'Église.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Église La Cité, 693 Chem. des Anglais, Mascouche (Québec) — [email protected].

Ce que nous recueillons

• Prénom, nom, courriel, numéro de cellulaire, code postal et secteur;
• Tes disponibilités et ton commentaire d'inscription;
• Si tu animes ou accueilles un groupe : l'adresse du lieu de rencontre;
• Ta participation : groupe, rôle, présences, questions posées à ton animateur ou au comité;
• Ton mot de passe, conservé uniquement sous forme chiffrée (jamais lisible, même par nous).

Inscription par un animateur

Un animateur peut inscrire un participant à son groupe (prénom, nom, cellulaire ou courriel) seulement après avoir obtenu son accord, qu'il confirme sur la plateforme. La personne reçoit aussitôt une invitation qui le lui indique; si elle ne souhaite pas participer, un lien de cette invitation annule son inscription et supprime ses renseignements, en un clic. Elle donne son propre consentement à sa première connexion, avant d'accéder à son espace.

Pourquoi

Uniquement pour organiser les petits groupes : te placer dans un groupe près de chez toi, te joindre au sujet des rencontres (courriel ou texto) et permettre à ton animateur et au comité d'assurer le suivi.

Qui y a accès

Le comité des petits groupes, ainsi que le responsable et l'animateur de ton groupe pour ce qui concerne ton groupe. Les autres participants ne voient pas tes coordonnées. Nous ne vendons jamais tes renseignements.

Fournisseurs de services

Certains fournisseurs traitent des renseignements pour notre compte, seulement dans la mesure nécessaire au fonctionnement de la plateforme :

• IArsenal Inc. — hébergement de la plateforme, de sa base de données et de ses sauvegardes, sur des serveurs situés au Canada;
• Cloudflare Inc. — acheminement sécurisé et protection du site (le trafic chiffré transite par son réseau mondial);
• Google LLC (Google Workspace) — envoi des courriels de la plateforme;
• OpenStreetMap (Nominatim) — situer sur la carte ton code postal ou l'adresse d'un lieu de rencontre; seuls le code postal ou l'adresse sont transmis, jamais ton nom;
• Geocoder.ca et Zippopotam.us — même usage : situer un code postal sur la carte; seul le code postal est transmis, jamais ton nom;
• Google Fonts — affichage de la police de caractères.

Les textos partent d'un téléphone de l'Église, par le réseau de son fournisseur de téléphonie mobile. Certains de ces fournisseurs peuvent traiter des renseignements à l'extérieur du Québec; nous évaluons que ces renseignements bénéficient d'une protection adéquate (article 17 de la Loi).

Témoins (cookies)

La plateforme n'utilise qu'un témoin de session, nécessaire pour te garder connecté à ton espace. Aucun témoin de statistiques ni de publicité.

Conservation et sécurité

Tes renseignements sont conservés tant que tu participes aux petits groupes, puis supprimés sur demande. Le journal des modifications est conservé 12 mois. Mesures en place : chiffrement des communications (HTTPS), accès par mot de passe, accès restreints selon le rôle et sauvegardes régulières.

Tes droits

Tu peux en tout temps demander à consulter, corriger ou supprimer tes renseignements, ou retirer ton consentement, en écrivant à [email protected]. Nous répondons dans un délai maximal de 30 jours. Tu peux aussi porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

Incident de confidentialité

En cas d'incident présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons avec diligence la Commission d'accès à l'information et les personnes concernées.